译联10年翻译品牌，20000家企业见证深圳翻译公司
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国际贸易涉及大量的外贸信函，这些外贸信函是公司、企业间商务往来最重要的沟通手段。一封外贸信函写得好不好，往往可以决定一桩生意的成败，因此再选翻译时，选择有相关经验的翻译公司时保证外贸信函翻译质量的前提条件。
关于外贸信函的翻译首先就是格式问题：
在格式上，中、英外贸信函存在很大的差异。中文外贸信函与日常生活信函没有多大区别；而英文外贸信函，与日常生活信函相比，却增加了许多特殊部分。英语是世界贸易的主要语言，因此，英语外贸信函历史悠久、内容完整、自成系统。为了与国际贸易惯例协调，以及分类归档诸多便利，外贸信函汉译英时，应依照英文外贸信函正式程式;外贸信函英译汉时，可保留英文信函正式程式，也可套用我国传统格式，具体做法，可依据每个公司的习惯决
定。
英文外贸信函的格式，在长期形成的过程中，主要有三种:
1、绝对平头式
分段时(包括日期和签名)都从左边开始，每行对齐，成一垂直线。打字时，不必考虑左边的
留空，段与段之间要用双行距。
2、缩行式
地址及其他需分行的地方，下行比上行缩进2~3个英文字母，日期位于信笺的右上端，签名位于中间偏右下方。每段开始一般缩进3~4个英文字母。
3、折中式
大致与缩行式相似，所不同的是，姓名、地址不用逐行缩进成斜向排列。混合采用上述两种格式，故称折中式。
其次就是称呼与结尾礼辞问题：
英语外贸信函最常见的称呼有：
Dear Sirs:
Dear Madam :
My dear Sir:
Dear Mr. Brown :
My dear Mrs. Hartley :
有几点应注意:
1、对女性的称呼，无论是已婚还是未婚，都统称Dear Madam，切忌使用Dear Miss。
2、英国人偏爱使用Dear Sirs；而美国人偏爱使用Gentlemen。
3、 Gentlemen 仅用复数形式，不用单数形式Gentleman，也不用Dear Gentlemen。
4、My dear Mrs. Hartley 并不意味着比Dear Mrs. Hartley 更亲密，相反，前者是种更为正式的称呼。
英文外贸信函里的称呼往往是和结尾礼辞紧密相关的。英语外贸信函中最常见的结尾礼辞有：
Yours truly,
Yours sincerely,
Yours faithfully,
如何将这些看似简单的称呼和结尾礼辞翻译成贴切的汉语，仍不可掉以轻心。
我们认为，英文外贸信函中的“Dear”, 是一种对收信人的尊称，只不过是种礼节、俗套而已；而在汉语的书信称呼中，“ 亲爱的”却是一种昵称，仅用于家人或情侣之间。因此，
“Dear”和“亲爱的”在外贸信函里的称呼并不等值。英语外贸信函的结尾礼辞“Yours sincerely”等，也只是程式上的要求，同样不能按字面直译。
以上就是外贸信函翻译方面，在格式和称呼两个方面如何正确使用的方法，希望您在翻译外贸信函能起到帮助作用。
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